ExcelのSUMIF関数・SUMIFS関数の徹底解説:使い方・活用例・メリットまで完全ガイド

Excelでデータを集計する際、「特定の条件を満たすデータだけを合計したい」という場面は多くあります。そんなときに大活躍するのが、SUMIF関数とSUMIFS関数です。

これらは、「条件付きで合計」を実現する関数で、日々の業務や分析作業を効率化する強力なツールです。本記事では、これらの関数の使い方から実践例、応用テクニックまで詳しく解説します。

SUMIF関数とは

  • 範囲:条件を判定するセルの範囲
  • 条件:合計対象を決定するルール(例:”>100″, “営業部”, A1 など)
  • 合計範囲:実際に合計したいセルの範囲(省略可能。省略時は「範囲」と同じ)

よくある間違いと注意点

  • 合計範囲と条件範囲のサイズが異なるとエラーや意図しない結果になります。
  • 条件に「>=1000」などの記号を使う際は、文字列として囲む必要があります。

SUMIFS関数とは

SUMIFとの違いは、「複数の条件」を指定できる点です。

実践活用例:業務での使いどころ

月別売上の集計

=SUMIFS(売上範囲, 月範囲, "2025/07")

    ● 商品カテゴリごとの合計

    =SUMIF(カテゴリ列, "飲料", 売上列)

      ● 勤務表での時間合計

      =SUMIFS(時間列, 氏名列, "山田", 日付列, ">=2025/07/01", 日付列, "<=2025/07/31")

      ● 会計帳簿での費目別合計

        =SUMIF(費目列, "交通費", 金額列)

        SUMIF/SUMIFSを使うメリット

        • 高速で柔軟な集計ができる
        • フィルタやピボットテーブルと違い、セルに埋め込めるので他の計算式と組みやすい
        • 動的なレポート作成やダッシュボードとの相性が良い
        • 複雑な条件を扱えるSUMIFSは、実務では非常に強力

        応用テクニック

        ● ワイルドカードの使用

        記号意味
        *任意の文字列(0文字以上)
        ?任意の1文字
        =SUMIF(A2:A10, "山*", B2:B10)

        他関数との組み合わせ

        ● IF関数との連携(条件に応じた合計)

        =IF(C1="東京", SUMIF(支店列, "東京", 売上列), 0)

        IF関数の詳細はこちら

        よくあるエラーとその対処法

        症状原因解決策
        結果が0になる範囲のズレ、条件ミス範囲の大きさ・値を見直す
        #VALUE!エラー引数の不一致合計範囲と条件範囲のサイズを揃える
        条件が適用されないセルのデータ型が異なる数値・文字列を明確に分ける(例:”100″ではなく100)

        SUMIF・SUMIFS関数は、日々のExcel業務での集計を劇的に効率化してくれる関数です。
        基本を押さえつつ、応用や他関数との組み合わせを覚えれば、より柔軟なレポートやデータ分析が可能になります。

        関数に慣れることで、手作業の集計から解放され、より戦略的な業務に時間を割けるようになるでしょう。
        ぜひ、今日からあなたのExcelスキルに取り入れてください。

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